Software gegen Stress
26. September 2013 von Riedel
Stress gehört für viele zum Job dazu, auch wenn mittlerweile jeder weiß, dass Stress krank machen kann. Dass man kurz bevor ein Auftrag erledigt sein muss, in Zeitdruck kommt, ist wohl normal. Ungünstig ist dagegen, wenn die Arbeitsbedingungen Schuld sind, wenn man seine Arbeit nicht so erledigen kann, wie man es gerne möchte.
Der Arbeitgeber hat alles dafür zu tun, dass seine Angestellten möglichst effektiv arbeiten können. Zumindest sollte er auch schon aus eigenem Interesse darauf achten, dass die Arbeitsbedingungen so sind, dass keine Zeit unnötig verloren geht. Da die meisten von uns wahrscheinlich mit Computern arbeiten, sollte ein kluger Chef daher darauf achten, dass nicht nur die Rechner up to date sind, sondern auch die Software so konfiguriert ist, dass sie optimal auf das Unternehmen passt. Daher ist es wichtig, eine entsprechende Software zu haben und nicht die Standardprogramme zu benutzen.
Jede Firma hat eigene Arbeitsprozesse, auf die die Software, mit der man arbeitet, optimiert werden sollte. Schließlich gibt es nichts ärgerlicheres, als wenn das Programm nicht das macht, was man gerne hätte. Aus Ärger wird schnell Frust und wenn sich nichts ändert, wird auch der Ärger größer und es sentstreht Stress. Insofern sollte die Software, mit der man arbeitet, immer auf die Ansprüche und Bedürfnisse der Firma oder Agentur angepasst sein.
Was macht eine gute Software aus?
Anbieter für Agentursoftwares gibt es viele. Entsprechend gilt es genau zu prüfen, ob die Angebote und Möglichkeiten des Programms auch für die eigene Agentur geeignet sind. Eine relativ umfassende Lösung bietet die Because Agentursoftware easyJOB. Sie wurde konsequent als Komplettlösung mit großem Funktionsumfang entwickelt. Schließlich ist Flexibilität in der modernen Arbeitswelt, die sich im steten Wandel befindet, enorm wichtig. Bei easyJOB sind alle im Agenturalltag benötigten Werkzeuge integriert. Neben der klassischen Jobverwaltung können bei Bedarf auch folgende Funktionsbereiche abgebildet werden: E-Mail-Integration, Dokumentenmanagement, Mediaplanung und -abwicklung, Ressourcenplanung, Projekt-Management, CRM, individuelle Reports, Anbindung an externe Systeme uvm.
Die Agentursoftware easyJOB ist eine ausgereifte Standardlösungen, aber deshalb noch lange nicht von der Stange. Sie ist wie keine zweite Agenturlösung an die Anforderungen skalierbar und zwingt keine starre Arbeitsweise auf. Stark individualisierbare Features wie eine Vielzahl von Parametern, Zusatzfeldern und persönlichen Einstellungen ermöglichen es, easyJOB perfekt an die gewünschten Abläufe anzupassen (Customizing) – und das ohne zusätzliche Programmierung. Die flexible Oberfläche bildet dabei auch sehr unterschiedliche Arbeitsweisen und Anforderungen ab.